Gizlilik Bildirimi

Giriş

Sayın abone,

NEUTRALPATH projesindeki gelişmelerin yanı sıra bu araştırma alanındaki gelecekteki gelişmeler hakkında en son haberleri sizinle paylaşmaktan memnuniyet duyuyoruz. Bu Gizlilik Bildirimi, Veri Konusu olarak sizin kişisel verilerinizin sahibi olarak size yönelik bir belgedir. Hangi kişisel verileri topladığımızı ve bunları nasıl kullandığımızı açıklar.
Bu Gizlilik Beyanı, Veri Sorumlusu olarak hareket eden, Piazza della Vittoria 1, Lodi, Vergi Kimlik Numarası 92563110151, e-posta adresi icons@icons.it, Tel. +39 0371 091065 adresinde kayıtlı İtalya merkezli Fondazione ICONS tarafından kişisel verilerin işlenmesini düzenlemektedir.
Lütfen bu belgeyi dikkatlice okuyunuz, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği ve kullanılan çerezler hakkında önemli bilgiler içermektedir.
Fondazione ICONS’un misyonu, bilimsel araştırmaların ve kültürel projelerin sonuçlarını genel halka duyurmaktır. Fondazione ICONS, genellikle kamu fonları (AB ve Ulusal) ve zaman zaman özel fonlar tarafından finanse edilen birçok bilimsel ve kültürel araştırma konsorsiyumunda iletişim, yayılım ve kullanım ortağı olarak hareket etmektedir. Bilim adamlarının, araştırmacıların ve kültürel operatörlerin çalışmalarının sonuçlarını genel halka, araştırmacılarla ve yenilikçilerle paylaşmalarında yardımcı oluyoruz.
NEUTRALPATH konsorsiyumu içinde, Fondazione ICONS aynı zamanda iletişim ve yayılım faaliyetlerinden sorumludur. Aşağıda açıklanan kişisel veri ve veri işleme faaliyetleri, Fondazione ICONS personeli tarafından yönetilmekte olup iletişim verilerinin yönetiminde diğer konsorsiyum ortaklarına destek vererek yüksek ve kanıtlanmış bir profesyonellik düzeyine göre hareket etmektedir.

1.Veri Türü ve İlgili İşlem

1.1 Abone tarafından gönüllü olarak sağlanan veriler

Tarafınızca sağlanan kişisel verilerin açık ve gönüllü bir şekilde sağlanması, Veri Sorumlusu tarafından web sistesi aracılığıyla sunulan belirli hizmetlere erişebilmek ve istenen güncellemeleri alabilmek için esastır. Bu, kişisel verilerin ve iletişim detaylarının yanı sıra isteklere yanıt vermek veya mevcut hizmetleri sağlamak için gerekli olan diğer kişisel verilerin toplanmasını içerir. Fondazione ICONS, hassas verileri toplamaz ve işlemez. Abone olduğunuz proje veya girişimin sona ermesinin ardından, kişisel verileriniz, Fondazione ICONS’un iletişim faaliyetleri yürüttüğü benzer projelerde, madde 2 kapsamında gerekli olduğunda değerlendiribilecektir. Aynı zamanda, ilgi alanlarınızı belirttiğiniz içerik alanlarındaki genel iletişim faaliyetleri için de kullanılabilir.

1.2 Navigasyon verileri (Kullanıcının navigasyonu tarafındanelde edilen veriler)

Rutin aktiviteler sırasında bilgisayar sistemleri, kullanıcı gezinmesine ilişkin bazı verileri saklayabilir. Bu veriler, kimliğinizle ilişkilendirilmek amacıyla toplanmasa da, Veri Sorumlusu tarafından sahip olduğu verilerle işlenerek kimliğinizin dolaylı olarak tanınmasına olanak sağlayabilir. Bu nedenle, Kişisel Verilen Korunması Yönetmeliği’ne göre “kişisel veri” olarak kabul edilebilirler. Bu veri kategorisi (örneğin ancak bununla sınırlı olmamak üzere, kullanıcının bilgisayarının IP adresi ve alan adı) Veri Sorumlusu tarafından istatistiksel amaçlarla anonim olarak toplanır, ancak bazı veri işleme prosedürleri aracılığıyla kullanıcının kimliğini takip etmek, web sitesi üzerinden işlenen suçlardan veya zararlardan sorumlu olmak mümkün olabilir.

1.3 Matomo veya benzer uygulamalarla işlenen navigasyon verileri

Web sitemiz, web sitesi içeriğiyle kullanıcı etkileşimini ölçmeye yardımcı olan InnoCraft’e ait açık kaynaklı bir yazılım olan Matomo’yu kullanmaktadır. Matomo, ziyaretçi etkileşimlerini takip etmemize olanak tanıyan ilk taraf çerezlerini kullanarak kullanıcıların web sitesinde gördükleri sayfa ve zaman hakkında bilgi kaydedebilir, örneğin sayfanın URL’si ve bir kullanıcının önceki sayfalarda ne yaptığını “hatırlayabilir” ve kullanıcının gördüğü veya etkileşimde bulunduğu sayfaların “önbelleğini” alabilir. Matomo, web sitesi ziyaretçilerinin IP adreslerini coğrafi konumlarına göre tanımlamak için kullanır. Matomo, web sitesi kullanıcılarıyla ilgili kişisel bilgileri toplamaz, web sitesi eğilimleri hakkında rapor verir.
Fondazione ICONS, Matomo tarafından kimliği tespit edilebilecek (örneğin, isim, e-posta adresi, IP adresi, fatura bilgileri gibi) kişisel verileri kaydetmek, toplamak veya yüklemek için bu hizmeti kullanmayacak (veya üçüncü taraflara izin vermeyecektir). Çerez kullanımını kabul/ret etmek için web sitesine eriştiğinizde görünen onay banner’ını kullanabilirsiniz.
Bu web sitesinin, burada gerçekleştirdiğiniz eylemleri toplamasını ve analiz etmesini engellemeyi seçebilirsiniz. Bunu yapmak gizliliğinizi koruyacak, ancak sizin eylemlerinin öğrenilmesini,siz ve diğer kullanıcılarındaha iyi bir deneyim oluşturmasını da engelleyecektir.

Bu seçimi yapmak için lütfen aşağıdaki devre dışı bırakma çerezini almak için bağlantıya tıklayın.

2. Kişisel verilerinizle ne yapıyoruz?

Verileriniz, üzerinde çalıştığımız projelerle ilgili yaygınlaştırma, iletişim ve ağ oluşturma faaliyetlerini düzenlemek için kullandığımız genel veri tabanımızın bir parçasıdır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki işlemler için kullanılmaktadır ve bu işlemler geleneksel ve web tabanlı iletişim yöntemleriyle gerçekleştirilebilir (örneğin, faks, e-posta, kısa mesajlar vb.):

• Faaliyetlerimiz, araştırma sonuçlarımız ve üzerinde çalıştığımız projelerin içeriği hakkında bilgi ve yanıtlar sağlamak için.
• İstatistikler ve raporlar anonim bir şekilde oluşturmak (örneğin, sağlanan materyalin indirilme değerlendirmesi, bir web sitesine kaç kez erişildiği, en çok ziyaret edilen sayfalar, ziyaretin ortalama süresi, kullanıcıların ülke kökeni vb.).
• Diğer yasal amaçların yanı sıra diğer meşruamaçları gerçekleştirmek, aynı zamanda Veri Sorumlusunun diğer benzer alanlarda, projelerde veya ağ oluşturma faaliyetleriyle ilgili iletişim faaliyetleri gibi diğer iletişim faaliyetleri gerçekleştirmek.
Abonelerin her zaman katılmamayı seçme özgürlüğüne ve yukarıda bahsedilen işlemlerle ilgili haklarını kullanma hakkına sahip olacaklarına taahhüt ediyoruz. Her iletişimde, kararlarınız hakkında bize bildirebileceğiniz bir iptal bağlantısı bulunmaktadır.

3. Kişisel verilerinizi nerede depoluyoruz ve nasıl koruyoruz?

Web sitesi hizmetleri ile ilgili veri işleme işlemleri, Fondazione ICONS’un Lodi (İtalya) merkezinde, via Volturno 15, I-26900 adresinde gerçekleştirilmektedir. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) 679/2016’ya tabi olan ilgili yasa, etkin ve güncel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin işlendiği bağlamı dikkate alarak İtalya’nın Gizlilik Yönetmeliği’dir.
Veri işleme, kişisel verilerin güvenliğini ve gizliliğini koruma konusunda yetkilendirilmiş Fondazione ICONS’un personel üyeleri tarafından gerçekleştirilir.
Veri toplamanın yanı sıra, kişisel verilerinizin işlenmesi kayıt, depolama, değiştirme, iletişim ve silme işlemlerini de içerebilir. Veri işleme işlemi elektronik cihazlar kullanılarak gerçekleştirilecektir. Kişisel verilerin elektronik formatında depolanması, amaçları yerine getirmek için kesinlikle gerekli olan süre boyunca ve yerel düzenlemelere ve iç prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Sağladığınız kişisel bilgilerle ilgili olarak, paylaşılan verilerin gizliliği ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemlerin alınacağını lütfen unutmayın, Gizlilik Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak. Özellikle, mevcut teknoloji ilerlemelerine göre Yönetmelik kapsamında gereken minimum veri koruma seviyesini sağlamak amacıyla teknik, organizasyonel, lojistik ve prosedürsel tüm güvenlik önlemlerini uygulamış bulunmaktayız.
Verdiğiniz kişisel bilgilerle ilgili olarak, Gizlilik Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak, paylaşılan verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm adımların atılacağını lütfen unutmayın. Özellikle yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği minimum veri koruma düzeyini garanti altına almak amacıyla Yönetmelik uyarınca teknolojik gelişmeler doğrultusunda tüm teknik, organizasyonel, lojistik ve prosedürel güvenlik önlemlerini hayata geçireceğiz.
Veriler, Fondazione ICONS’un güvendiği bir bulut hizmeti sağlayıcısı tarafından barındırılan bir veritabanında depolanmaktadır. Barındırma ve ilgili sorumluluklar özel bir sözlemeye tabidir. Bu sözleşmede, yukarıda bahsedilen veritabanını barındırmak ve depolamak için kullanılan sunucuların Avrupa Birliği içindeki veri merkezlerinde bulunduğunu beyan eden söz konusu sağlayıcı tarafından sağlanmaktadır.
Sunulan hizmetler, uygun güvenlik önlemlerinin alınmasıyla ilgili olan ilgili veri koruma yasalarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

4. Verilerinizi kim işliyor?

Fondazione ICONS, Veri Sorumlusudur. Bu, Fondazione ICONS’un yönetiminin, verilerin işlenmesi ve korunması için yapıyı ve prosedürleri oluşturma sorumluluğuna sahip olduğu anlamına gelir.
Yetkilendirilmiş personel üyeleri, verilerinizin gerçek işlenmesinden sorumludur; özellikle, verileriniz bu belgede açıklandığı şekilde işlenecektir.
Diğer konsorsiyum üyeleri zaman zaman Veri İşleyen olarak hareket edebilir; bu durumda, bu gizlilik bildiriminde belirlenen kurallara uyacaklardır. Veri Sorumlusu olarak, Fondazione ICONS, veri sahibinin haklarının benzer bir koruma sağlanmasını garanti edecektir.

5.Çerez Politikası

5.1 WordPress Oturum Çerezleri

Çerezler, kullanıcı belirli web sitelerini ziyaret ettiğinde Bilgisayar Kullanıcısının tarayıcısının dizininde depolanan küçük metin dosyalarıdır. Web sitesi, özellikle gezinmeyi kolaylaştırmak ve iç güvenlik, gezinme ile ilgili istatistiksel analiz ve sistem yönetimi amaçları için belirli ve sınırlı amaçlarla çerezleri kullanmaktadır. Oturum çerezleri, bir kullanıcının bir web sitesi içinde tanınmasını sağlar, böylece sayfa değişiklikleri veya öğe veya veri seçimleri bir sayfadan diğerine hatırlanır. Oturum çerezleri, bir Kullanıcının tarayıcı oturumu sırasında bilgisayar hafızasına geçici olarak kaydedilir ve Kullanıcının tarayıcı kapatıldığında otomatik olarak Kullanıcının bilgisayarından silinir. Kalıcı çerezler tarayıcının alt dizininde kalır ve bir Kullanıcı belirli bir çerezi oluşturan web sitesini ziyaret ettiğinde yeniden etkinleştirilir, bu da gezinmeyi kolaylaştırır ve hızlandırır (seçeneği “oturumu açık tut” seçeneği ile). Analitik çerezler, Kullanıcıya daha iyi bir gezinme deneyimini sağlamak amacıyla dahili kullanım için anonim veriler toplar. Bu veriler, web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerin sayısını ve nasıl kullandığını, en çok ziyaret edilen sayfaları, ziyaretin ortalama süresini ve daha fazlasını anlamamıza yardımcı olur, bu da web sitemizin içeriğini ve sunulma şeklini iyileştirmemize olanak tanır. Bunlar üçüncü taraf çerezleridir, yani Veri Sorumlusu tarafından tercih edilen ve pazarlama amacıyla kullanılmak üzere işe alınan bir Üçüncü Taraf tarafından gönderilir ve yönetilir. Kişisel bilgileriniz veya bilgisayarınız hakkında bilgi toplanmaz. Toplanan tüm veriler anonim ve toplu haldedir.

5.2 Üçüncü Taraf Çerezleri

Çerez	Adı Alan	Açıklama
_pk_id.7.5939	https://neutralpath.eu	NEUTRALPATH, özel bir Üçüncü Taraf olan Matomo’yu kullanır ve Matomu kullanıcıların belirli web sitelerine anonim olarak ne zaman geri döndüğünü tanımlayan bir çerez yerleştirir.. Matomo, bu çerezle gönderilen bilgileri kullanarak bir kullanıcının oturumu sırasında ziyaret ettiği web sayfalarının geçmişini depolamak amacıyla kullanılır. Bu veriler, Matomo tarafından depolanan diğer verilerle, anonim veya anonim olmayan herhangi bir kimlik parçasını ilişkilendirmek için kullanılmayacaktır. Daha fazla bilgi ve Matomo’ya özgü veri koruma düzenlemeleri için, lütfen https://matomo.org/privacy/ adresini ziyaret edin.

6. Neden kişisel verilerinizi işliyoruz?

Fondazione ICONS, bilimsel ve kültürel araştırma projelerinin sonuçlarını ve faaliyetlerini genel halka yaymak misyonunu yerine getirmek amacıyla kişisel verileri işler. NEUTRALPATH konsorsiyumu içinde, Fondazione ICONS, madde 2’de tanımlandığı gibi iletişim, yayılım ve kullanım faaliyetlerinden sorumlu olan ortak olarak belirlenmiştir.

7. Faaliyet gösterdiğimiz yasal dayanak hangisidir?

Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi işlemek için GDPR 179/2016’nın 6. maddesi (f) uyarınca meşru bir çıkarı vardır. Meşru çıkarımıza dair detaylı açıklama, düzenli olarak gözden geçirilen Bir Meşru Çıkar Değerlendirmesi’ne dayanmaktadır. Sizlerle iletişimde kalmak, karşılıklı fayda sağlamak için bir avantaj olduğuna inanıyoruz; bizden yalnızca yukarıda ayrıntılandırıldığı şekilde iletişimleri alacaksınız. Karşılıklı büyüme için iletişim faaliyetimiz aracılığıyla belirli konulardaki geri bildirimlerinizi bekliyoruz.

8. Verileriniz ne kadar süreyle saklanacak ve işlenecek?

Verileriniz, abone olduğunuz projenin veya size teklif edilen diğer benzer projelerin tam süresi boyunca işlenecektir. Eğer bu projelerden birine ilginiz kalmazsa, her zaman aboneliğinizi iptal etme olanağınız bulunacaktır. Belirli bir proje sona erdikten ve sizden aldığımız son iletişim tarihinden itibaren, verilerinizi ek 2 yıl boyunca saklayacağız. Bu süre zarfında bizden başka güncelleme almadıysanız, sizinle iletişim kurarak hala topluluğumuzun bir parçası olup olmadığınızı kontrol edeceğiz ve saklama süresini ek 2 yıl daha uzatma olanağı sağlayacağız. İlave İki yılın sonunda Fondazione ICONS’un ilgi alanınıza dair iletişim faaliyeti gerçekleştirmemişse, verileriniz silinecektir.

9. Veri Transferi

Fondazione ICONS’un işlemleri, araştırma projelerini finanse eden kamu veya özel kuruluşların denetleme otoriteleri hariç, üçüncü taraflara veri transferi gerektirmez.
Yukarıda açıklanan işlemler ve tedbirler doğrultusunda, kişisel verileriniz Veri Sorumlusu personeline iletilebilecektir.
Ayrıca, ve gerekli olduğu ölçüde, kişisel veriler ilgili oldukları ölçüde, aşağıdaki kategorilerle sınırlı olmamak kaydıylaaçıklanacaktır:
NEUTRALPATH Konsorsiyumu’na dahil olan organizasyonlar; web sitesi yönetimi ve ilgili faaliyetleri yürüten kişiler, şirketin bilgi sistemi yönetimi için hizmet sağlayan kişiler, organizasyonların iş yaptığı alanlarla ilgili müşterilerin çıkarları dahilinde izleme, denetim ve sertifikasyon faaliyetlerini gerçekleştiren kişiler,sağladığınız kişisel bilgiler, üçüncü taraflarla satılmayacak veya paylaşılmayacaktır. Yalnızca gerekli olduğunda ve sadece bu Gizlilik Bildiriminde açıklanan amaçlar için adımız adına çalışan sağlayıcılar veya acentelerle paylaşılacaktır. Bu durumda, kişisel verileriniz bu acentelerle paylaşılacak ancak yalnızca Fondazione ICONS adına hizmet sağlama amacıyla paylaşılacaktır. Son olarak, yasalar tarafından gerektiği veya hizmetlerin sağlanması veya haklarımızın, üçüncü tarafların haklarının veya bizimle ilişkilendirilmiş kişilerin haklarının korunması için mutlak suretle gerekli olduğu ölçüde, kişisel verilerinizi polis makamlarına, araştırma kuruluşlarına, ilişkili şirketlere veya yargı süreçlerine sağlayabiliriz.

10. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Haklarınızı kullanabilmeniz için, Fondazione ICONS burada tanımlanan iç prosedürleri uygulamıştır. Daha fazla bilgi almak veya haklarınızı kullanmak için, lütfen şu kişilerle iletişime geçin: Fondazione ICONS Merkezi: Telefon +39 0371 091065. Fondazione ICONS NEUTRALPATH Proje Yöneticisi: Chiara Bartolacci, chiara.bartolacci@icons.it. Fondazione ICONS Veritabanı Sorumlusu: Barbara Ricco, barbara.ricco@icons.it. İşte size sağlanan hakların tam listesi:
Bilgilendirilme Hakkı: Kişisel verilerinizi işleme amacımız, bu kişisel verilerin süresi ve bu kişisel verilerin kimlerle paylaşılacağı hakkında bilgi alma hakkı. Erişim Hakkı: Kişisel verilere erişim hakkı. Düzeltme Hakkı: GDPR’nin 16. maddesine göre, kişilerin yanlış kişisel verilerini düzeltme hakkı. Silme Hakkı: GDPR’nin 17. maddesine göre, kişilerin kişisel verilerinin silinme hakkı. Aynı zamanda ‘unutulma hakkı’ olarak bilinir. İşleme Kısıtlama Hakkı: GDPR’nin 18. maddesine göre, kişilerin belirli durumlarda kişisel verilerinin işlenmesini kısıtlama hakkı. Bu, bir bireyin bir kuruluşun verilerini kullanma şeklini sınırlayabileceği anlamına gelir. Bu, verilerinin silinmesini talep etmenin bir alternatifidir. Veri Taşınabilirliği Hakkı: Kişilere, bir denetleyiciye sağladıkları kişisel verileri yapısallaştırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta almayı hak tanır. İtiraz Hakkı: GDPR’nin 21. maddesine göre, kişilere kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme hakkı. Bu, bireylerin kişisel verilerinin işlenmesini durdurmayı istemelerine etkili bir şekilde olanak tanır. Profil Oluşturma Dahil Otomatik Karar Vermeyle İlgili Haklar, Kötü Davranışları İtalyan Gizlilik Otoritesine Bildirme Hakkı.

Resmi bir şikayette bulunabilmek için, kişisel veri koruma otoritesine başvurabilirsiniz.

11. Gizlilik Bildirimi Değişiklikleri

Gerekirse, bu Gizlilik Bildirimini, web sitesindeki değişikliklere ve kullanıcılarımızdan gelen geri bildirimlere yansıtmak üzere değiştirebilir veya güncelleyebiliriz. Kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı veya işlediğimizde önemli değişiklikler olursa, bu değişikliklerin yürürlüğe girmesinden önce bir bildiri yayınlayarak veya doğrudan size bir bildirim göndererek sizi bilgilendireceğiz. Bu bildirimleri almanızı ve düzenli olarak bu bildirimi okumanızı öneririz.