Aviso de Privacidad

Introducción

Estimado suscriptor,

Nos complace compartir con usted las últimas noticias sobre los avances del proyecto NEUTRALPATH, así como sobre futuros desarrollos en esta área de investigación. Este Aviso de Privacidad es un documento dirigido a usted como Sujeto de Datos, es decir, el propietario de sus datos personales. Explica qué datos personales recopilamos y cómo los utilizamos.
Esta Declaración de Privacidad regula el procesamiento de datos personales por parte de la Fondazione ICONS, con sede en Italia en Piazza della Vittoria 1, Lodi, Código Fiscal 92563110151, correo electrónico icons@icons.it, Tel. +39 0371 091065, que actúa como Controlador de Datos.
Por favor, lea este documento detenidamente, ya que contiene información esencial sobre cómo se procesan sus datos personales y sobre las cookies que se utilizan.
La misión de Fondazione ICONS es difundir los resultados de la investigación científica y proyectos culturales al público en general. Fondazione ICONS actúa como socio de comunicación, difusión y explotación en muchos consorcios de investigación científica y cultural, principalmente financiados con fondos públicos (UE y Nacional), ocasionalmente financiados privadamente. Ayudamos a científicos, investigadores y operadores culturales a compartir los resultados de su trabajo con el público en general, investigadores e innovadores.
Dentro del consorcio NEUTRALPATH, Fondazione ICONS también es responsable de las actividades de comunicación y difusión. Los datos personales y el tratamiento de datos descritos a continuación son gestionados por el personal de Fondazione ICONS, que actúa con alta y probada profesionalidad en el diseño de estrategias de comunicación y apoya a otros socios del consorcio en la gestión de estos datos cuando sea necesario.

1. Tipo de datos y tratamiento relacionado

1.1 Datos proporcionados voluntariamente por el suscriptor

La provisión explícita y voluntaria de datos personales proporcionados por usted es esencial para acceder a ciertos servicios ofrecidos por el Controlador de Datos a través del sitio web (por ejemplo, suscripción a boletines) y para recibir la actualización solicitada. Esto implica la recopilación de datos personales y detalles de contacto, así como cualquier otro dato personal necesario para responder a solicitudes o proporcionar los servicios disponibles. Fondazione ICONS no recopila ni trata datos sensibles. Una vez que se haya terminado el proyecto o la iniciativa a la que se ha suscrito, sus datos personales pueden ser tratados según el Art. 2 en otros proyectos similares en los que Fondazione ICONS realice actividades de comunicación. También pueden usarse para actividades de comunicación genérica en las áreas de contenido en las que ha expresado su interés.

1.2 Datos de navegación (datos derivados de la navegación del usuario)

Durante las actividades de rutina, el sistema informático puede almacenar algunos de sus datos de navegación. Estos datos, aunque no se recopilan con el fin de asociarlos con su identidad, pueden permitir el reconocimiento indirecto de su identidad al procesarlos y asociarlos con los datos mantenidos por el Controlador de Datos. Por esta razón, podrían considerarse «datos personales» según el Reglamento de Privacidad. Esta categoría de datos (que incluye a modo de ejemplo pero no limitado, direcciones IP y nombres de dominio de la computadora del usuario) se recopila para fines estadísticos de forma anónima, pero mediante ciertos procedimientos de procesamiento de datos, podría ser posible rastrear la identidad del usuario para determinar cualquier responsabilidad por delitos cometidos a través del sitio web o daños contra el mismo.

1.3 Datos de navegación procesados con Matomo u aplicaciones similares

Nuestro sitio web utiliza Matomo, una herramienta de software de código abierto propiedad de InnoCraft que ayuda a los propietarios de sitios web a medir la interacción de los usuarios con el contenido del sitio web. Matomo nos permite rastrear las interacciones de los visitantes mediante el uso de cookies de primera parte que pueden registrar información sobre el tiempo y la página que un usuario ha visto, por ejemplo, la URL de la página, y «recordar» lo que un usuario ha hecho en páginas anteriores y la «memoria caché» de las páginas o sitios web que el usuario ha visto o interactuado. Matomo rastrea e identifica las direcciones IP de los visitantes del sitio web para identificar a los visitantes según la ubicación geográfica que proporcionaron. Matomo no recopila información personal sobre los usuarios del sitio web, ya que informa sobre las tendencias del sitio web.
Fondazione ICONS no utilizará (ni permitirá a terceros utilizar) este servicio para grabar, recopilar o cargar datos que puedan identificar a una persona (como, por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, dirección IP, información de facturación) u otros datos que puedan estar razonablemente vinculados a dicha información por Matomo. Puede aceptar/rechazar el uso de cookies mediante el banner de consentimiento que aparece en el sitio web cuando accede a él.
Puede optar por evitar que este sitio web agregue y analice las acciones que realiza aquí. Hacerlo protegerá su privacidad, pero también evitará que el propietario aprenda de sus acciones y cree una mejor experiencia para usted y otros usuarios.
Para tomar esa decisión, haga clic a continuación para recibir una cookie de exclusión.
En este momento, está participando. Haga clic aquí para excluirse.

2. ¿Qué hacemos con sus datos personales?

Sus datos forman parte de nuestra base de datos general que utilizamos para organizar actividades de difusión, comunicación y redes relacionadas con los proyectos en los que estamos trabajando.
Estamos utilizando sus datos personales para los siguientes tratamientos, que pueden realizarse mediante métodos de contacto tradicionales y basados en la web (por ejemplo, fax, correo electrónico, mensajes de texto, etc.):
• Para proporcionar información y respuestas sobre nuestras actividades, resultados de investigación y contenido de los proyectos en los que trabajamos;
• Para realizar estadísticas e informes de forma anónima (por ejemplo, evaluación de la descarga del material proporcionado, número de veces que se accede a un sitio web, las páginas más visitadas, la duración promedio de la visita, el país de origen de los usuarios, etc.);
• Para llevar a cabo otros fines legítimos, así como otros fines lícitos, como actividades de comunicación en relación con otras áreas similares, proyectos o sobre otras actividades de redes del Controlador de Datos.
Nos comprometemos a garantizar que los suscriptores siempre puedan optar por no participar y ejercer sus derechos sobre los tratamientos mencionados anteriormente. Cada comunicación tiene un enlace de exclusión donde puede informarnos sobre sus decisiones.

Para tomar esa decisión, haga clic a continuación para recibir una cookie de exclusión voluntaria.

3. ¿Dónde almacenamos y protegemos sus datos?

El procesamiento de datos relacionado con los servicios del sitio web se lleva a cabo en la sede de Fondazione ICONS ubicada en Lodi (Italia) I-26900 via Volturno 15. La ley aplicable sobre el Reglamento de Privacidad de la UE 679/2016 es la Regulación de Privacidad Italiana, considerando la actividad de procesamiento efectiva y actual y el contexto en el que se procesan los datos personales.
El procesamiento de datos es realizado por miembros autorizados del personal de Fondazione ICONS que han sido designados y capacitados para mantener la seguridad y confidencialidad de los datos personales.
Además de la recopilación de datos, el procesamiento de sus datos personales puede implicar su registro, almacenamiento, modificación, comunicación y cancelación. El procesamiento de datos se llevará a cabo con el uso de equipos electrónicos. El almacenamiento de datos personales será en forma electrónica, durante el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir con los propósitos y de acuerdo con las regulaciones locales y procesos internos.

En relación con la información personal que proporcione, tenga en cuenta que se tomarán todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos compartidos, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Privacidad. En particular, hemos implementado todas las medidas de seguridad técnicas, organizativas, logísticas y procedimentales de acuerdo con los desarrollos tecnológicos según lo establecido en el Reglamento, para garantizar el nivel mínimo de protección de datos requerido por la legislación vigente.
Los datos se almacenan en una base de datos alojada por un proveedor de servicios de hosting y nube, en el que Fondazione ICONS confía. El hosting y las responsabilidades relacionadas se rigen por un contrato específico. En este contrato, el proveedor mencionado anteriormente afirma que los servidores utilizados para alojar y almacenar la base de datos se encuentran en centros de datos dentro de la Unión Europea.
Los servicios ofrecidos cumplen con la legislación relevante sobre protección de datos gracias a la adopción de medidas de seguridad adecuadas.

4. ¿Quién está procesando sus datos?

Fondazione ICONS es el Controlador de Datos. Esto significa que la dirección de Fondazione ICONS tiene la responsabilidad y la responsabilidad de establecer la estructura y los procedimientos para tratar y proteger sus datos.
Los miembros designados del personal son responsables del tratamiento real de sus datos; concretamente, tratarán sus datos como se describe en la sección anterior.
Otros miembros del consorcio pueden ocasionalmente actuar como Procesadores de Datos, en ese caso, cumplirán con las mismas reglas establecidas en este aviso de privacidad. Como Controlador de Datos, Fondazione ICONS garantizará una protección similar de los derechos del sujeto de datos.

5. Política de Cookies

5.1 Cookies de Sesión de WordPress

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el directorio del navegador de la computadora del usuario al visitar ciertos sitios web. El sitio web utiliza cookies con propósitos específicos y limitados, es decir, para facilitar la navegación y con fines de seguridad interna, análisis estadístico relacionado con la navegación y administración del sistema. Las cookies de sesión permiten reconocer a los usuarios dentro de un sitio web, de modo que cualquier cambio de página o selección de artículo o datos que realice el usuario se recuerda de una página a otra. Las cookies de sesión se almacenan temporalmente en la memoria de la computadora solo durante la sesión de navegación del usuario y se eliminan automáticamente de la computadora del usuario cuando se cierra el navegador. Las cookies persistentes permanecen en la subcarpeta del navegador y se activan nuevamente cuando el usuario visita el sitio web que creó esa cookie en particular, facilitando así la navegación y haciéndola más rápida (con la opción «mantenerme conectado»). Las cookies analíticas recopilan datos anónimos con fines internos con el objetivo de proporcionar una mejor experiencia de navegación al usuario. Estos datos nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web, el número de visitas, las páginas más visitadas, la duración promedio de las visitas y mucho más, lo que nos permite mejorar el contenido de nuestro sitio web y la forma en que se presenta. Estas son cookies de terceros, lo que significa que son enviadas y gestionadas por un tercero a quien el Controlador de Datos ha contratado para almacenar las preferencias del usuario y con fines de marketing. No se recopila información personal sobre usted ni sobre su computadora. Todos los datos recopilados son anónimos y agregados.

5.2 Cookies de Terceros

Cookie	Dominio	Descripción
_pk_id.7.5939	https://neutralpath.eu	NEUTRALPATH utiliza Matomo, que establece una cookie para identificar de manera anónima cuando los usuarios regresan a sitios web específicos. Matomo utiliza la información enviada con esta cookie para almacenar un historial de las páginas web visitadas en la sesión de un usuario. Estos datos no se utilizarán para asociar ninguna parte de su identidad, ya sea anónima o no, con otros datos mantenidos por Matomo. Para obtener más información y conocer las disposiciones de protección de datos aplicables de Matomo, puede consultar https://matomo.org/privacy/.

6. ¿Por qué procesamos sus datos personales?

La Fondazione ICONS procesa datos personales con el fin de cumplir con su misión de difundir los resultados y actividades de proyectos de investigación científica y cultural al público en general.
Dentro del consorcio NEUTRALPATH, la Fondazione ICONS es la entidad responsable de las actividades de comunicación, difusión y explotación según se describe en el Art.2.

7. ¿Cuál es el fundamento legal en el que operamos?

El Controlador de Datos tiene un Interés Legítimo para tratar sus datos personales según el art. 6 (f) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) 179/2016. Nuestra justificación detallada para reclamar un interés legítimo se basa en una Evaluación de Interés Legítimo (LIA), revisada periódicamente.
Creemos que es un beneficio mutuo mantener el contacto; recibirá de nuestra parte comunicaciones exclusivamente según se detalla en los párrafos anteriores. Contamos con escuchar de usted sobre temas específicos a través de nuestra actividad de comunicación para un crecimiento mutuo.

8. ¿Cuánto tiempo retendremos y procesaremos sus datos?

Sus datos se procesarán durante toda la duración del proyecto al que se suscribió o de otros proyectos similares que le hayamos propuesto. Si ya no está interesado en alguno de los proyectos, siempre tendrá la posibilidad de darse de baja.
Una vez que un proyecto específico haya finalizado y a partir de la última comunicación que reciba de nosotros, conservaremos sus datos durante un período adicional de 2 años. Si en este período de tiempo no recibe más actualizaciones de nuestra parte, nos pondremos en contacto con usted para verificar si aún está interesado en formar parte de la comunidad y extender el período de retención por dos años adicionales. Si después de los dos años adicionales, la Fondazione ICONS no ha realizado ninguna actividad de comunicación relacionada con su área de interés, se eliminarán sus datos.

9. Transferencia de datos

Los procesos de la Fondazione ICONS no requieren ninguna transferencia de datos a terceros externos, con la única excepción de las autoridades de auditoría de instituciones públicas o privadas que financiaron los proyectos de investigación.
Siguiendo los procesos y tratamientos descritos anteriormente, sus datos personales pueden comunicarse al personal del Controlador de Datos.

Además, y en la medida necesaria, los datos personales se divulgarán, en la medida en que lo afecten, pero no se limitan a las siguientes categorías:
• Organizaciones que forman parte del Consorcio NEUTRALPATH;
• Personas a cargo de la gestión del sitio web y las actividades relacionadas;
• Personas que prestan servicios para la gestión del sistema de información de la empresa;
• Personas que realizan actividades de monitoreo, auditoría y certificación con respecto al negocio en el que las organizaciones están involucradas, incluso en interés de los clientes;
Los datos personales que proporciona no se venderán ni compartirán con terceros.
Solo compartiremos sus datos personales si es necesario y solo con proveedores o agentes que trabajen en nuestro nombre para los fines descritos en esta Declaración de Privacidad. En ese caso, sus datos personales se compartirán con estos agentes, pero solo para la realización de servicios y en nombre de la Fondazione ICONS.
Finalmente, y solo en la medida en que esto sea requerido por la ley o estrictamente necesario para la realización de los servicios o para la protección de nuestros derechos, o de los derechos de terceros o sujetos de datos afiliados a nosotros, proporcionaremos sus datos personales a organismos encargados de hacer cumplir la ley, organizaciones de investigación, empresas afiliadas o en procedimientos judiciales.

10. Cómo ejercer sus derechos

Para permitirle ejercer sus derechos, la Fondazione ICONS ha implementado los procedimientos internos descritos aquí. Si desea obtener más información o ejercer sus derechos, comuníquese con:
• Sede de la Fondazione ICONS contactando: teléfono +39 0371 091065
• Gerente de Proyecto de la Fondazione ICONS para NEUTRALPATH: Chiara Bartolacci, chiara.bartolacci@icons.it
• Responsable de la Base de Datos de la Fondazione ICONS: Barbara Ricco, barbara.ricco@icons.it
A continuación, presentamos una lista exhaustiva de sus derechos:
• Derecho a ser informado: sobre nuestros propósitos para el procesamiento de los datos personales, los períodos de retención de esos datos personales y con quién se compartirán.
• Derecho de acceso: acceder a los datos personales.
• Derecho de rectificación: según el Artículo 16 del GDPR, las personas tienen el derecho de rectificar datos personales inexactos.
• Derecho al olvido: según el Artículo 17 del GDPR, las personas tienen el derecho de que se eliminen los datos personales. También se conoce como el ‘derecho al olvido’.
• Derecho a restringir el procesamiento: el Artículo 18 del GDPR otorga a las personas el derecho de restringir el procesamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias. Esto significa que una persona puede limitar la forma en que una organización utiliza sus datos. Esta es una alternativa a solicitar la eliminación de sus datos.
• Derecho a la portabilidad de datos: otorga a las personas el derecho de recibir los datos personales que han proporcionado a un controlador en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También les da el derecho de solicitar que un controlador transmita estos datos directamente a otro controlador.
• Derecho a oponerse: el Artículo 21 del GDPR otorga a las personas el derecho de oponerse al procesamiento de sus datos personales. Esto permite a las personas solicitar que se deje de procesar sus datos personales.
• Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluido el perfilado.
• Derecho a informar irregularidades a la Autoridad Italiana de Protección de Datos.

Puede presentar una queja oficial ante la Autoridad de Protección de Datos.

11. Cambios en el Aviso de Privacidad

Si es necesario, podemos modificar o actualizar esta Declaración de Privacidad para reflejar cambios en el sitio web y comentarios de nuestros usuarios. Si hay cambios sustanciales en la forma en que usamos o procesamos sus datos personales, le notificaremos publicando un aviso de los cambios antes de que entren en vigencia o enviándole una notificación directa. Le recomendamos que vuelva a leer regularmente esta declaración para obtener más información sobre cómo usamos y protegemos sus datos.

Marzo de 2023