Datenschutzerklärung

Einführung

Sehr geehrte Newsletter-Abonnenten,

wir freuen uns, die neuesten Nachrichten über die Fortschritte des Projekts NEUTRALPATH sowie über zukünftige Entwicklungen in diesem Forschungsbereich mit Ihnen zu teilen. Diese Datenschutzerklärung ist ein Dokument, das an Sie als Datensubjekt gerichtet ist, das heißt, als Eigentümer Ihrer persönlichen Daten. Sie erklärt, welche persönlichen Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden.

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Fondazione ICONS mit Sitz in Italien, Piazza della Vittoria 1, Lodi, Steuernummer 92563110151, E-Mail icons@icons.it, Tel. +39 0371 091065, die als Datenverantwortliche fungiert.

Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, da es wesentliche Informationen darüber enthält, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden und welche Cookies verwendet werden.

Die Mission der Fondazione ICONS besteht darin, die Ergebnisse wissenschaftlicher Forschung und kultureller Projekte der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Die Fondazione ICONS fungiert als Partner für Kommunikation, Verbreitung und Nutzung in vielen Konsortien für wissenschaftliche und kulturelle Forschung, die hauptsächlich öffentlich (EU und national) und gelegentlich privat finanziert sind. Wir unterstützen Wissenschaftler, Forscher und Kulturschaffende dabei, die Ergebnisse ihrer Arbeit mit der Öffentlichkeit, Forschern und Innovatoren zu teilen.

Im Konsortium NEUTRALPATH ist die Fondazione ICONS auch für die Aktivitäten in den Bereichen Kommunikation und Verbreitung verantwortlich. Die unten beschriebenen personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung werden vom Personal der Fondazione ICONS verwaltet, das auf einem hohen und bewährten Niveau der Professionalität bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien handelt und andere Konsortialpartner bei der Verwaltung dieser Daten nach Bedarf unterstützt.

1. Art der Daten und zugehörige Verarbeitung

1.1 Von Abonnenten freiwillig bereitgestellte Daten

Die ausdrückliche und freiwillige Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch Sie ist entscheidend, um auf bestimmte vom Datenverantwortlichen über die Website angebotene Dienste zuzugreifen (zum Beispiel das Abonnement des Newsletters) und die angeforderten Aktualisierungen zu erhalten. Dies umfasst die Sammlung von persönlichen Daten und Kontaktdetails sowie anderen personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung von Anfragen oder die Bereitstellung der verfügbaren Dienste erforderlich sind. Die Fondazione ICONS sammelt und verarbeitet keine sensiblen Daten.

Nach Abschluss des Projekts oder der Initiative, für die Sie sich angemeldet haben, könnten Ihre persönlichen Daten gemäß Artikel 2 in anderen ähnlichen Projekten verarbeitet werden, bei denen die Fondazione ICONS Kommunikationsaktivitäten durchführt. Sie können auch für allgemeine Kommunikationsaktivitäten in den Bereichen verwendet werden, für die Sie Interesse bekundet haben.

1.2 Navigationsdaten (Daten, die sich aus der Benutzernavigation ergeben)

Während der Routineaktivitäten kann das Computersystem einige Ihrer Navigationsdaten speichern. Diese Daten, obwohl sie nicht mit dem Ziel gesammelt werden, mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht zu werden, können die indirekte Identifizierung Ihrer Person ermöglichen, wenn sie verarbeitet und mit den Daten, die der Datenverantwortliche besitzt, in Verbindung gebracht werden.
Aus diesem Grund könnten sie gemäß der Datenschutzverordnung als „personenbezogene Daten“ betrachtet werden. Diese Datenkategorie (zu der beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, IP-Adressen und Computernamensdomänen gehören) wird vom Datenverantwortlichen anonym zu statistischen Zwecken gesammelt. Durch bestimmte Datenverarbeitungsverfahren könnte es jedoch möglich sein, die Identität des Benutzers nachzuvollziehen, um eine Haftung für Straftaten, die über die Website begangen wurden, oder Schäden gegen sie, festzustellen.

1.3 Navigationdaten, die mit Matomo oder ähnlichen Anwendungen verarbeitet werden
Unsere Website verwendet Matomo, ein Open-Source-Softwaretool von InnoCraft, das Websitebesitzern hilft, die Interaktion der Benutzer mit dem Websiteinhalt zu messen. Matomo ermöglicht es uns, die Interaktionen der Besucher mithilfe von First-Party-Cookies zu verfolgen, die Informationen über die vom Benutzer besuchte Seite und die Zeit, die ein Benutzer auf der Seite verbracht hat, aufzeichnen können, zum Beispiel die URL der Seite und „vermerken“, was ein Benutzer auf vorherigen Seiten getan hat, und den „Cache-Speicher“ der Seiten oder Websites, die der Benutzer gesehen oder mit denen er interagiert hat.

Matomo verfolgt und identifiziert die IP-Adressen der Besucher der Website, um die Besucher anhand der geografischen Lage zu identifizieren, die sie angegeben haben. Matomo sammelt keine persönlichen Informationen über die Benutzer der Website, wenn es über die Trends der Website berichtet.
Die Fondazione ICONS wird diesen Dienst nicht verwenden (noch Dritten erlauben), um Daten aufzuzeichnen, zu sammeln oder hochzuladen, die eine Person identifizieren können (wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Rechnungsinformationen) oder andere Daten, die vernünftigerweise mit solchen Informationen durch Matomo verknüpft werden können. Sie können die Verwendung von Cookies über das Einverständnisbanner akzeptieren/ablehnen, das auf der Website angezeigt wird, wenn Sie darauf zugreifen.

Sie können sich dafür entscheiden, dass diese Website die Aktionen, die Sie hier durchführen, nicht aggregiert und analysiert. Dies schützt Ihre Privatsphäre, verhindert jedoch auch, dass der Eigentümer von Ihren Aktionen lernt und eine bessere Erfahrung für Sie und andere Benutzer schafft.Um diese Entscheidung zu treffen, klicken Sie unten, um einen Ausschluss-Cookie zu erhalten.

2. Was machen wir mit Ihren persönlichen Daten?

Ihre Daten sind Teil unserer allgemeinen Datenbank, die wir für die Organisation von Verbreitungsaktivitäten, Kommunikation und Networking im Zusammenhang mit den Projekten, an denen wir arbeiten, verwenden.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für die folgenden Verarbeitungen, die über traditionelle und webbasierte Kontaktmethoden durchgeführt werden könnten (z. B. Fax, E-Mail, SMS usw.):
• Bereitstellung von Informationen und Antworten zu unseren Aktivitäten, Forschungsergebnissen und Projektinhalten, an denen wir arbeiten.
• Durchführung von Statistiken und Berichten anonym (z. B. Bewertung des Downloads bereitgestellten Materials, Anzahl der Zugriffe auf eine Website, meistbesuchte Seiten, durchschnittliche Besuchsdauer, Herkunftsland der Benutzer usw.).
• Durchführung anderer legitimer Zwecke sowie rechtlicher Aktivitäten, wie Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit anderen ähnlichen Bereichen, Projekten oder anderen Networking-Aktivitäten des Datenverantwortlichen.
Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass Abonnenten immer die Freiheit haben, sich abzumelden und ihre Rechte in Bezug auf die oben genannten Verarbeitungen auszuüben. Jede Kommunikation enthält einen Abmeldelink, über den Sie uns über Ihre Entscheidungen informieren können.

Um diese Wahl zu treffen, klicken Sie bitte unten, um ein Opt-out-Cookie zu erhalten.

3. Wo speichern und schützen wir Ihre Daten?

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Website-Services erfolgt am Hauptsitz der Fondazione ICONS in Lodi (Italien) in der Via Volturno 15, I-26900. Die anwendbare Gesetzgebung bezüglich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) 679/2016 ist das italienische Datenschutzgesetz, unter Berücksichtigung der effektiven und aktuellen Verarbeitungstätigkeit sowie des Kontexts, in dem die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch autorisierte Mitglieder des Personals der Fondazione ICONS, die für die Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten geschult und beauftragt wurden.
Neben der Datensammlung kann die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten deren Aufzeichnung, Speicherung, Änderung, Kommunikation und Löschung umfassen. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Verwendung elektronischer Geräte. Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt elektronisch, solange dies strikt erforderlich ist, um die festgelegten Zwecke zu erfüllen und gemäß den lokalen Vorschriften und internen Prozessen.
In Bezug auf die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen sei darauf hingewiesen, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der geteilten Daten zu gewährleisten, unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzverordnung. Insbesondere haben wir alle technischen, organisatorischen, logistischen und prozeduralen Sicherheitsmaßnahmen gemäß den technologischen Fortschritten in Übereinstimmung mit der Verordnung umgesetzt, um das erforderliche Mindestschutzniveau für Daten gemäß geltendem Recht zu gewährleisten.
Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die von einem Cloud-Hosting-Dienstleister gehostet wird, dem die Fondazione ICONS vertraut. Das Hosting und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten unterliegen einem spezifischen Vertrag. In diesem Vertrag erklärt der oben genannte Anbieter, dass die Server, die zur Aufbewahrung und Speicherung der Datenbank verwendet werden, sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union befinden.
Die angebotenen Dienstleistungen entsprechen der relevanten Datenschutzgesetzgebung durch die Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

4. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Die Fondazione ICONS ist der Datenverantwortliche. Dies bedeutet, dass die Adresse der Fondazione ICONS die Verantwortung und Verpflichtung hat, Strukturen und Verfahren für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer Daten festzulegen.
Die beauftragten Mitglieder des Personals sind für die tatsächliche Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich; speziell werden sie Ihre Daten gemäß der oben beschriebenen Sektion verarbeiten.
Andere Mitglieder des Konsortiums können gelegentlich als Datenverarbeiter fungieren; in diesem Fall werden sie sich an dieselben Regeln halten, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind. Als Datenverantwortlicher wird die Fondazione ICONS einen ähnlichen Schutz der Rechte des Datensubjekts gewährleisten.

5. Cookie-Richtlinie

5.1 WordPress Session Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Verzeichnis des Benutzerbrowsers gespeichert werden, wenn er bestimmte Websites besucht. Die Website verwendet Cookies zu spezifischen und begrenzten Zwecken, nämlich zur Erleichterung der Navigation und aus Gründen der internen Sicherheit, statistischen Analyse im Zusammenhang mit der Navigation und Systemadministration.

Session-Cookies ermöglichen es, Benutzer innerhalb einer Website zu erkennen, so dass Änderungen von einer Seite zur anderen oder die Auswahl von Elementen oder Daten von einer Seite zur nächsten erinnert werden. Session-Cookies werden während der Browsing-Sitzung eines Benutzers vorübergehend im Computerspeicher gespeichert und automatisch von seinem Computer gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird.
Persistente Cookies verbleiben im Unterordner des Browsers und werden erneut aktiviert, wenn der Benutzer die Website besucht, die dieses bestimmte Cookie erstellt hat, wodurch die Navigation erleichtert und beschleunigt wird (mit der Option „Angemeldet bleiben“). Analyse-Cookies sammeln anonyme Daten für interne Zwecke mit dem Ziel, dem Benutzer eine bessere Browsing-Erfahrung zu bieten. Diese Daten helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, die Anzahl der Besuche, die meistbesuchten Seiten, die durchschnittliche Dauer der Besuche und vieles mehr, was es uns ermöglicht, den Inhalt unserer Website und die Art und Weise, wie er präsentiert wird, zu verbessern.
Diese sind Drittanbieter-Cookies, was bedeutet, dass sie von einem Dritten gesendet und verwaltet werden, den der Datenverantwortliche für die Speicherung von Benutzereinstellungen und zu Marketingzwecken beauftragt hat. Es werden keine persönlichen Informationen über Sie oder Ihren Computer gesammelt. Alle gesammelten Daten sind anonym und aggregiert.

5.2 Cookies von Dritten

Cookie	Domain	Beschreibung
_pk_id.7.5939	https://neutralpath.eu	https://neutralpath.eu NEUTRALPATH verwendet Matomo, das ein Cookie setzt, um anonym zu identifizieren, wenn Benutzer zu bestimmten Websites zurückkehren. Matomo verwendet die mit diesem Cookie gesendeten Informationen, um einen Verlauf der besuchten Webseiten in der Sitzung eines Benutzers zu speichern. Diese Daten werden nicht dazu verwendet, einen Teil Ihrer Identität, sei es anonym oder nicht, mit anderen von Matomo gespeicherten Daten zu verknüpfen. Für weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo besuchen Sie bitte https://matomo.org/privacy/..

6. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Fondazione ICONS verarbeitet personenbezogene Daten, um ihrer Mission nachzukommen, die Ergebnisse und Aktivitäten von Projekten der wissenschaftlichen und kulturellen Forschung der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Im Konsortium NEUTRALPATH ist die Fondazione ICONS der Partner, der für die Aktivitäten in den Bereichen Kommunikation, Verbreitung und Nutzung gemäß Artikel 2 verantwortlich ist.

7. Auf welcher rechtlichen Grundlage operieren wir?

Der Datenverantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 (f) der DSGVO 679/2016 zu verarbeiten. Unsere detaillierte Rechtfertigung für das geltend gemachte berechtigte Interesse basiert auf einer regelmäßig überprüften Bewertung des berechtigten Interesses (LIA).
Wir sind der Meinung, dass es für beide Seiten von Vorteil ist, in Kontakt zu bleiben. Sie werden ausschließlich die in den oben genannten Absätzen detailliert aufgeführten Mitteilungen von uns erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihr Feedback zu bestimmten Themen durch unsere Kommunikationsaktivitäten zu erhalten, um ein gemeinsames Wachstum zu ermöglichen.

8. Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren und verarbeiten?

Ihre Daten werden während der gesamten Dauer des von Ihnen abonnierten Projekts oder anderer ähnlicher Projekte, die Ihnen vorgeschlagen wurden, verarbeitet. Wenn Sie an keinem von ihnen mehr interessiert sind, haben Sie immer die Möglichkeit, sich abzumelden.
Nach Abschluss eines bestimmten Projekts und ab der letzten Kommunikation, die Sie von uns erhalten, werden wir Ihre Daten für einen zusätzlichen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahren. Wenn Sie in diesem Zeitraum keine weiteren Updates von uns erhalten, werden wir Sie kontaktieren, um zu überprüfen, ob Sie immer noch daran interessiert sind, Teil der Gemeinschaft zu sein, und den Aufbewahrungszeitraum um weitere zwei Jahre zu verlängern. Wenn nach den zusätzlichen zwei Jahren die Fondazione ICONS keine Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Interessengebiet durchgeführt hat, werden Ihre Daten gelöscht.

9. Datenübertragung

Die Prozesse der Fondazione ICONS erfordern keine Datenübertragung an externe Dritte, mit der einzigen Ausnahme von Prüfbehörden öffentlicher oder privater Institutionen, die die Forschungsprojekte finanziert haben. Gemäß den oben beschriebenen Prozessen und Behandlungen können Ihre personenbezogenen Daten an das Personal des Datenverantwortlichen weitergegeben werden.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, in dem Maße offengelegt, wie sie sich beziehen, aber nicht darauf beschränkt sind, an folgende Kategorien:
• Organisationen, die Teil des NEUTRALPATH-Konsortiums sind.
• Personen, die für die Verwaltung der Website und der damit verbundenen Aktivitäten verantwortlich sind.
• Personen, die Dienstleistungen für das Management des Unternehmensinformationssystems erbringen.
• Personen, die Überwachungs-, Audit- und Zertifizierungsaktivitäten im Zusammenhang mit den Geschäften der Organisationen durchführen, auch im Interesse der Kunden.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nicht verkauft oder mit Dritten geteilt.
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies notwendig ist und nur mit Anbietern oder Agenten, die in unserem Namen für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke arbeiten. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Agenten geteilt, jedoch nur für die Erbringung von Dienstleistungen und im Namen der Fondazione ICONS.
Schließlich und nur in dem Maße, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder streng erforderlich ist, um die Erbringung von Dienstleistungen oder den Schutz unserer Rechte oder die Rechte Dritter oder mit uns verbundener Personen zu gewährleisten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden, Forschungsorganisationen, verbundene Unternehmen oder in Gerichtsverfahren weitergeben.

10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen, hat die Fondazione ICONS die hier beschriebenen internen Verfahren umgesetzt. Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
• Die Geschäftsstelle der Fondazione ICONS: Telefon +39 0371 091065.
• Die Projektleiterin für NEUTRALPATH der Fondazione ICONS: Chiara Bartolacci, chiara.bartolacci@icons.it.
• Die verantwortliche Person für die Datenbank der Fondazione ICONS: Barbara Ricco, barbara.ricco@icons.it.
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste Ihrer Rechte:
• Recht auf Information: über unsere Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Aufbewahrungsfristen für diese personenbezogenen Daten und mit wem sie geteilt werden.
• Recht auf Zugang: Zugriff auf personenbezogene Daten.
• Recht auf Berichtigung: gemäß Artikel 16 der DSGVO haben Personen das Recht, ungenaue personenbezogene Daten zu berichtigen.
• Recht auf Vergessenwerden: gemäß Artikel 17 der DSGVO haben Personen das Recht, dass personenbezogene Daten gelöscht werden. Es wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 der DSGVO gewährt Personen das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen einzuschränken. Dies bedeutet, dass eine Person die Art und Weise, wie eine Organisation ihre Daten verwendet, einschränken kann. Dies ist eine Alternative zum Antrag auf Löschung ihrer Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Es gewährt Personen das Recht, die von ihnen einem Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht zu verlangen, dass ein Verantwortlicher diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt.
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 der DSGVO gewährt Personen das Recht, sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen.
• Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling.
• Recht, Fehlverhalten der Italienischen Datenschutzbehörde zu melden.
Sie können eine offizielle Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

11. Änderungen in der Datenschutzerklärung

Wenn erforderlich, können wir diese Datenschutzerklärung ändern oder aktualisieren, um Änderungen auf der Website und das Feedback unserer Benutzer widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder verarbeiten, werden wir Sie benachrichtigen, indem wir einen Hinweis über die Änderungen veröffentlichen, bevor sie wirksam werden, oder indem wir Ihnen eine direkte Benachrichtigung senden. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen.

März 2023